Виправлення технічних помилок у нотаріальних документах: порядок та особливості

Навіть у нотаріальних документах, складених із належною ретельністю, інколи виникають технічні неточності. Чинне законодавство передбачає можливість їх усунення нотаріусом за умови, що такі помилки мають формальний характер.

Яким чином усуваються технічні помилки у документах?

У разі виявлення нотаріусом у тексті документа, створеного в результаті вчинення нотаріальної дії, технічної помилки, яка зберігає зміст документа та права особи (осіб), щодо якої (яких) вчинено нотаріальну дію (описка, друкарська чи граматична помилка), нотаріус здійснює її виправлення.

Виправлення технічної помилки в тексті нотаріального документа здійснює виключно той нотаріус або державна нотаріальна контора, які вчинили відповідну нотаріальну дію та оформили документ.

Помилка у тексті нотаріального документа виправляється одночасно у всіх примірниках. Таке виправлення має відповідати відомостям, що містяться в документах, поданих нотаріусу, або отриманих із державних реєстрів.

Нотаріус робить застереження після посвідчувального напису із зазначенням дати, підписом і печаткою. Усі виправлення виконуються так, щоб зберігалася можливість прочитати як виправлений текст, так і первинний варіант.

Окрему увагу привертає ситуація з документами, складеними на тимчасово окупованих територіях або в районах активних бойових дій, які нині зберігаються в державних нотаріальних архівах.

В умовах воєнного стану частина нотаріусів тимчасово призупинила діяльність, окремі державні нотаріальні контори ліквідовано. З метою збереження документів, за наявності можливості, матеріали нотаріального діловодства та архіви переміщено до державних нотаріальних архівів.

Водночас державні нотаріальні архіви діють у межах визначених повноважень, які охоплюють зберігання документів. Внесення будь-яких виправлень до нотаріальних документів, що зберігаються в архіві, цими повноваженнями не передбачене.

Державний нотаріальний архів видає дублікат утраченого або зіпсованого документа на підставі наявних примірників. Такий дублікат відтворює повний текст посвідченого або виданого документа.

Питання виправлення технічної помилки в документі, що зберігається в державному нотаріальному архіві, вирішується в судовому порядку в межах встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Кожна особа має право звернутися до суду за захистом своїх прав, свобод і законних інтересів.

Дніпровське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України