Електронна послуга Пенсійного фонду з подання сканкопій документів про стаж

Пенсійний фонд України пропонує зручний електронний сервіс для подання сканкопій документів, що підтверджують страховий стаж. Це дозволяє громадянам оформлювати пенсійні документи онлайн, не відвідуючи відділення Фонду. За допомогою вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України можна оперативно завантажити трудову книжку, військовий квиток, диплом про освіту тощо. Такий дистанційний спосіб значно економить час і скорочує черги: подання даних до ПФУ гарантує, що весь ваш стаж буде врахований при призначенні пенсії.

Хто може скористатись послугою

Сервіс доступний усім застрахованим особам — тобто працівникам і найманим працівникам будь-якої форми зайнятості (включаючи фізичних осіб-підприємців) — а також їх роботодавцям. Застрахована особа може подавати сканкопії трудової книжки і інших документів особисто або через вебпортал. Уповноважений працівник роботодавця або ФОП також може завантажити сканкопії документів про стаж своїх співробітників. Особливо корисною послуга є для громадян передпенсійного віку та майбутніх пенсіонерів, які готуються до призначення пенсії.

Як скористатись послугою – покрокова інструкція

1. Підготовка сканів: Скануйте документи у кольоровому форматі. Кожну сторінку збережіть окремо або всі сторінки — одним файлом у форматі JPG або PDF (розмір до 1 МБ).

2. Вхід на портал ПФУ: Перейдіть на вебпортал електронних послуг ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua) і авторизуйтеся. Зазвичай для цього використовують кваліфікований електронний підпис (КЕП) або інші засоби ідентифікації, як-от Дія.Підпис чи BankID.

3. Вибір розділу: У персональному кабінеті знайдіть меню “Комунікації з ПФУ” і перейдіть у вкладку “Відомості про трудові відносини” для застрахованої особи та “Відомості про трудові відносини робітника” для роботодавця.

4. Завантаження файлу: Натисніть кнопку “Додати файл”, виберіть тип документа (наприклад, “Трудова книжка”) і завантажте підготовлений скан. Повторіть дію для кожного скана.

5. Підпис і відправка: Дочекайтеся повного завантаження файлу й натисніть “Підписати та відправити в ПФУ”. Система зажадає підписати відправлене звернення вашим КЕПом. Після цього документ надсилатиметься до фонду.

6. Перевірка статусу: Після успішного відправлення у вікні з’явиться підтвердження. Ви зможете відслідковувати обробку звернення у своєму кабінеті в розділі “Мої звернення” для застрахованої особи та “Відомості про трудові відносини” для роботодавця.

Ідентифікація та електронний підпис

Для входу на портал і підписання документів обов’язково потрібний електронний підпис. Зокрема, необхідно засвідчувати відправлені сканкопії саме кваліфікованим електронним підписом (КЕП). Крім того, портал підтримує альтернативні засоби ідентифікації – Дія.Підпис (новий мобільний підпис) або BankID (ID.GOV.UA) – для входу без КЕП (подання сканкопій документів у разі застосування ідентифікації на вебпорталі за допомогою BankID (ID.GOV.UA) не передбачено).

Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області