Центр надання адміністративних послуг

Помилки трапляються навіть у найточніших системах, проте важливо знати, як їх швидко виправити. 

Єдиний державний реєстр — це база, де зберігаються ключові дані про бізнес, громадські організації та ФОП.

І якщо у відомостях з’явилася неточність, закон передбачає чіткий порядок її усунення.

Розповідаємо, як це працює і хто відповідає за виправлення.

Помилку зробив сам заявник

Наприклад: у статуті/протоколі/заяві не так вказали адресу, прізвище керівника, код, контактний телефон тощо — і в такому вигляді ці дані “переїхали” в ЄДР.

Це класична ситуація.

Що робити:

• спочатку виправити самі документи, з яких реєстратор брав інформацію (тобто привести їх у коректний вигляд);

• подати заяву про виправлення помилки + подати вже виправлені документи реєстратору;

• сплатити адмінзбір (у більшості громад говорять про ~30% стандартного адмінзбору за реєстраційну дію або фіксовану суму на рівні 0,04 прожиткового мінімуму).

Цей платіж береться саме тоді, коли неточність виникла через заявника.

Помилку зробив державний реєстратор

Приклад: реєстратор (або нотаріус як спеціальний суб’єкт держреєстрації) неправильно вніс цифру, літеру, адресу, дату і т.д. при внесенні відомостей до реєстру. Таке називається “технічна помилка з вини реєстратора”.

Що робити:

• повідомити реєстратора, який вносив дані (можна подати коротку заяву, звернутися телефоном або через електронну комунікацію — головне, щоб було зафіксовано звернення);

• реєстратор зобов’язаний сам внести виправлення.

Оплата: якщо це помилка саме реєстратора — виправлення для заявника безкоштовне.

“Технічні помилки” і чому це окрема історія

Іноді проблема - не зміст документів (хто директор, яка адреса тощо), а чисто технічний збій: описка в букві, цифрі, даті; автоматично “обрізане” по батькові; дублювання кадастрового номера тощо. Це теж кваліфікується як технічна помилка.

Як її виправити:

• подати заяву про виправлення технічної помилки;

• або звернутися зі скаргою до територіального органу Мін’юсту / Мін’юсту, якщо реєстратор не реагує.

За результатами такої скарги Мін’юст (або його міжрегіональне управління) може прямо зобов’язати реєстратора виправити технічну помилку у визначений строк.

Важливо: скарга - не “для галочки”. За її результатами Міністерство юстиції України може:

• скасувати рішення реєстратора;

• зобов’язати реєстратора виправити технічну помилку;

• тимчасово заблокувати/анулювати доступ реєстратора до реєстру;

• визначити строки усунення порушень. Це інструмент реального впливу.

Київське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України