Центр надання адміністративних послуг

Хто може подати документи для оформлення закордонного паспорта:

· батьки

· законні представники

Як подаються документи:

Одним із батьків (законних представників) за попереднім записом в е-черзі (https://id.e-consul.gov.ua/)

* Присутність дітей віком до 12 років не вимагається

** Присутність другого з батьків не вимагається

Які документи необхідно підготувати:

1. закордонний паспорт дитини, який необхідно замінити (якщо такий паспорт був оформлений раніше)

2. документ, що підтверджує факт народження:

· свідоцтво про народження дитини

· витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження,

· документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентним органом іноземної держави.

*** Якщо документ про народження дитини було оформлено за кордоном, він має бути легалізований чи апостильований та перекладений українською мовою (якщо інше не передбачено двосторонніми угодами між Україною та країною, якою було оформлено такий документ).

3. якщо дитина народилася за кордоном і батьки оформлюють їй закордонний паспорт вперше, необхідно надати Довідку про набуття громадянства України (інформацію про процедуру оформлення такої довідки можна знайти тут: https://cutt.ly/yrf1LcxZ );

4. для оформлення закордонного паспорта дітям до 12 років необхідно принести одну кольорову фотокартку розміром 10х15 см (білий фон, експозиція обличчя - 70- 80%).

5. один із документів, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування дитини за кордоном (у разі наявності)

6. якщо документи подає один із батьків:

- закордонний паспорт чи паспорт громадянина України у вигляді книжечки чи ID-кратки (у разі, якщо в цьому паспортному документі прізвище відрізняється від зазначеного у свідоцтві про народження дитини – необхідно надати документи, які підтверджують зміну прізвища);

7. якщо документи подає законний представник (але не один з батьків):

· паспортний документ, що посвідчує особу законного представника,

· документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення закордонного паспорта.

8. для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон дитині-сироті, дитині, позбавленій батьківського піклування, що не досягла 16-річного віку, заявник додатково подає оригінал або нотаріально засвідчену копію одного з таких документів:

· документа, що посвідчує повноваження директора дитячого закладу (контракту тощо)

· договору про влаштування дитини до прийомної сім’ї

· договору про організацію діяльності дитячого будинку сімейного типу

· рішення органів опіки та піклування про встановлення опіки (піклування)

· рішення суду про встановлення опіки (піклування)

· договору про патронат

9. документ, що підтверджує сплату консульського збору.

Важливо! за оформлення закордонного паспорта (у тому числі замість втраченого чи викраденого) дітям до 16 років консульський збір не стягується. Натомість, стягується тільки консульський збір за автоматизовану обробку даних у розмірі 40 дол. США / 37 Євро».

Документи, які регулюють питання оформлення закордонних паспортів:

I. Закон України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5492-17#top

II. Постанова Кабінету Міністрів України від 07.05.2014 р. № 152 «Порядок оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/152-2014-%D0%BF#top

#Департамент консульської служби МЗС України