Як отримати українське свідоцтво про смерть, якщо людина померла на ТОТ

Якщо людина померла на тимчасово окупованій території України, то особи, вказані у статті 317 Цивільного процесуального кодексу України, можуть зареєструвати цей факт відповідно до українського законодавства та отримати свідоцтво про смерть державного зразка.

Водночас потрібно пам’ятати, що документи, видані окупаційними органами, не створюють правових наслідків в Україні. Саме тому для державної реєстрації смерті передбачено спеціальну процедуру — встановлення факту смерті через суд.

Хто може звернутися до суду

Подати заяву мають право:
- члени сім’ї померлого;
- їхні представники;
- інші заінтересовані особи, якщо встановлення цього факту впливає на їхні права чи обов’язки.

Звернутися можна до будь-якого місцевого суду України, який здійснює правосуддя, незалежно від місця проживання заявника. Також заяву можна подати дистанційно через систему «Електронний суд» із використанням кваліфікованого електронного підпису.

Що потрібно зазначити у заяві

У заяві необхідно вказати:
- який факт потрібно встановити та з якою метою;
- чому неможливо отримати або відновити документи, що підтверджують смерть;
- докази, які підтверджують факт смерті (зокрема медичні документи, показання свідків, фото- чи відеоматеріали, інші наявні докази).

Чи потрібно звертатися до ДРАЦС перед судом

Закон не зобов’язує у таких випадках звертатися до органу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС). Водночас заявник може подати заяву про державну реєстрацію смерті. Тоді орган ДРАЦС надасть письмову відмову із зазначенням причин, яку можна використати як доказ у суді.

Що відбувається після рішення суду

Після ухвалення рішення про встановлення факту смерті суд негайно видає його копію учасникам справи або невідкладно надсилає його до органу ДРАЦС для проведення державної реєстрації смерті. На підставі цієї реєстрації заявник отримує свідоцтво про смерть українського зразка.

Важливо знати:
- судовий збір у справах про встановлення факту смерті на тимчасово окупованій території не сплачується;
- рішення суду підлягає негайному виконанню;
- державна реєстрація факту смерті, встановленого у судовому порядку, проводиться за заявою осіб, що були заявниками при розгляді судом справи, а також спадкоємців померлого за їхнім зверненням в день отримання рішення суду виключно на підставі примірника рішення суду в електронній формі, отриманого у результаті інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром судових рішень та Державним реєстром актів цивільного стану громадян, що здійснюється інформаційно-комунікаційними засобами в електронній формі.

Якщо у вас виникають труднощі з оформленням документів, можна звернутися до системи безоплатної правничої допомоги, де допоможуть підготувати необхідні документи та роз’яснять порядок дій.

Навіть в умовах повномасштабної російської агресії держава забезпечує можливість офіційно зареєструвати смерть близької людини, яка перебувала на тимчасово окупованій території України, та реалізувати пов’язані з цим права — спадкові, соціальні та інші.

Матеріал носить інформаційно-консультаційний характер і не встановлює додаткових законодавчих норм.

Інформація станом на 03.09.2026

Міністерство юстиції України