Як отримати витяг про юридичну особу або фізичну особу-підприємця

Відповідь: Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» (далі – Закон) у ст.1 визначено, що витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі – витяг) - документ у паперовій або електронній формі, що сформований програмним забезпеченням Єдиного державного реєстру за зазначеним заявником критерієм пошуку та містить відомості, які є актуальними на дату та час формування витягу або на дату та час, визначені у запиті, або інформацію про відсутність таких відомостей у цьому реєстрі.

Відомості, що містяться в Єдиному державному реєстрі, є відкритими і загальнодоступними (крім реєстраційних номерів облікових карток платників податків та паспортних даних) та у випадках, передбачених цим Законом, за їх надання стягується плата (ч.1 ст.11 Закону).

Порядок надання відомостей з Єдиного державного реєстру затверджено наказом Міністерства юстиції України 05.05.2023 № 1692/5 (далі – Порядок).

Витяг містить відомості про окрему юридичну особу, відокремлений підрозділ юридичної особи, у тому числі утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, фізичну особу - підприємця, передбачені ст.9 Закону, станом на певну обрану дату, а також відомості про хронологію реєстраційних дій щодо відповідного суб’єкта (назва, дата та номер реєстраційної дії, дата прийняття, дата набрання законної сили та номер судового рішення (у разі проведення реєстраційної дії на підставі судового рішення), відомості про суб’єкта державної реєстрації та державного реєстратора (прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності)), яким внесено запис про реєстраційну дію, місце проведення реєстраційної дії, тип змін, унесених реєстраційною дією).

Відомості про наявність або відсутність виконавчих проваджень відображаються у витягу щодо юридичної особи, фізичної особи - підприємця, який містить відомості станом на дату формування такого витягу (у разі обрання поточної дати та часу отримання відомостей) (п.2 розділу VI Порядку).

Надання витягу у паперовій формі здійснюється державними реєстраторами юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань виконавчих органів сільських, селищних та міських рад, Київської та Севастопольської міських, районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій, адміністраторами центрів надання адміністративних послуг або нотаріусами, незалежно від місцезнаходження юридичної особи чи фізичної особи-підприємця.

Витяг у паперовій формі надається на аркушах паперу форматом А4 (210 × 297 міліметрів) без використання спеціальних бланків, проставлення підпису надавачем та/або печатки (п.3 розділу І Порядку).

Відомості з Єдиного державного реєстру в електронній формі через портал електронних сервісів або через Портал Дія надаються заявнику, ідентифікованому з використанням засобів електронної ідентифікації із середнім або високим рівнем довіри (п.1 розділу ІІІ Порядку).

Відповідно до п.4 розділу I Порядку пошук відомостей в Єдиному державному реєстрі здійснюється за такими ідентифікаторами:

•  щодо юридичної особи: ідентифікаційний код; керівник або інша особа, яка може вчиняти дії від імені юридичної особи; засновник (учасник); кінцевий бенефіціарний власник;
•  щодо фізичної особи - підприємця: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності); реєстраційний номер облікової картки платника податків чи серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта); унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі.

У разі відсутності за зазначеними заявником/користувачем параметрами пошуку відомостей у Єдиному державному реєстрі програмним забезпеченням цього реєстру відображається запис «відомості відсутні». У такому разі плата не повертається (п.4 розділу VI Порядку).

Відповідно до ч.4 ст.36 Закону за надання відомостей з Єдиного державного реєстру справляється плата в такому розмірі:

• 0,05 прожиткового мінімуму для працездатних осіб - за надання витягу в паперовій формі (станом на 2025 рік – 150 грн.);
• 75 відсотків плати, встановленої за надання витягу в паперовій формі - за надання витягу в електронній формі (станом на 2025 рік – 110 грн.).

Нагадуємо, що державні органи, у тому числі суди, органи Національної поліції, органи прокуратури, органи Служби безпеки України, органи Бюро економічної безпеки України, а також органи місцевого самоврядування та їх посадові особи безоплатно отримують відомості з Єдиного державного реєстру з метою здійснення ними повноважень, визначених законом, виключно в електронній формі через портал електронних сервісів (ч.7 ст.11 Закону).

Також зазначаємо, що на отримання витягу не поширюються Закон України «Про доступ до публічної інформації» та Закон України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», оскільки для його отримання законодавством визначена відповідна процедура.

#Відділ взаємодії з суб’єктами державної реєстрації ЦМУ МЮ м. Київ