Документи, видані за кордоном: коли потрібні апостиль, консульська легалізація та нотаріально засвідчений переклад для подання до ЦНАП

Маєте документ, виданий за кордоном і плануєте подати його до ЦНАП? Важливо знати, чи потребує він легалізації та перекладу українською мовою.

Що потрібно знати?

Видані компетентними органами іноземної держави документи, що подаються для реєстрації місця проживання або зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання, засвідчуються в установленому законодавством порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України.

Такі документи подаються з перекладом на українську мову, засвідченим нотаріально.

Які є способи легалізації документів?

Існує два основні види легалізації:

Консульська легалізація

Документ спочатку засвідчується в компетентних органах іноземної держави (МЗС та профільних міністерствах), а потім — у Консульській службі МЗС України або посольстві чи консульстві України в цій країні.

Апостиль

Це спрощена процедура легалізації. Апостиль - це міжнародний штамп, який підтверджує законність, справжність підпису та автентичність печатки чи штампа на офіційних документах.

Він робить документ юридично чинним у країнах — учасницях Гаазької конвенції 1961 року, які скасували вимогу складної консульської легалізації.

Штамп «Апостиль» проставляється уповноваженим органом тієї держави, де був виданий документ. Після цього документ потребує лише офіційного (нотаріального) перекладу українською мовою.

Коли легалізація не потрібна?

Якщо між Україною та відповідною державою діє договір про правову допомогу, в якому зазначено про визнання документів на території іншої сторони, апостиль і консульська легалізація не потрібні.

У такому разі достатньо зробити офіційний переклад українською мовою та засвідчити його нотаріально.

Зверніть увагу!

Перед поданням документів перевірте, чи потребують вони легалізації відповідно до міжнародних договорів України, а також подбайте про нотаріально засвідчений переклад.

Зберігайте інформацію, щоб важлива інформація була під рукою, та діліться нею з тими, кому це може знадобитися.

Відділ "Центр надання адміністративних послуг" Чортківської міської ради