Забезпечення участі сторін у розгляді Комісією скарги у сфері державної реєстрації

Оскарження рішень, дій або бездіяльності державних реєстраторів до Комісії з розгляду скарг у сфері державної реєстрації є оперативним, доступним та безоплатним способом захисту порушених прав.

Належне повідомлення про розгляд скарги державного реєстратора, суб’єкта державної реєстрації, рішення, дії або бездіяльність яких оскаржується; скаржника, а також інших заінтересованих осіб, зазначених у скарзі або встановлених відповідно до відомостей реєстрів (далі - учасники адміністративного провадження), є обов’язковою умовою, дотримання якої необхідне для реалізації такими учасниками своїх прав, а також запорукою, що рішення по скарзі прийнято з дотриманням вимог законодавства.

Процедура повідомлення учасників адміністративного провадження передбачена Законом України «Про адміністративну процедуру» та Порядком розгляду скарг на рішення, дії або бездіяльність державного реєстратора, суб’єктів державної реєстрації, територіальних органів Міністерства юстиції.

Запрошення учасника адміністративного провадження, особи, яка сприяє розгляду справи, здійснюється не пізніше ніж за сім календарних днів до дня відповідної процедурної дії. Цей строк може бути зменшено у разі, якщо обставини вимагають прийняття рішення у найменший строк, про що у запрошенні надається обґрунтоване пояснення. Запрошення вручається особисто під підпис, надсилається поштовим відправленням або іншими засобами зв’язку (телефоном, електронною поштою тощо) за наявними у справі контактними даними, про що в матеріалах справи робиться відповідний запис.

Разом з тим, законодавством передбачено обов’язок додатково забезпечити оприлюднення на своєму офіційному вебсайті інформації про дату, час і місце розгляду скарги, а під час воєнного стану - про дату розгляду (оголошення Комісії з розгляду скарг у сфері державної реєстрації Івано-Франківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України публікуються за наступним посиланням: https://pzmrujust.gov.ua/.../5723-zasidannia-komisii-u...).

Звертаємо увагу, що під час дії воєнного стану розгляд скарг у сфері державної реєстрації проводиться без участі учасників адміністративного провадження. Водночас, учасник адміністративного провадження має право заявити клопотання про надсилання йому матеріалів скарги у сфері державної реєстрації в електронній формі на адресу електронної пошти, виконання якого забезпечується протягом трьох робочих днів після отримання.

Крім того, учасники адміністративного провадження мають право подавати пояснення по суті скарги у сфері державної реєстрації, які обов’язково приймаються до розгляду.

Таким чином, забезпечення належного повідомлення усіх учасників адміністративного провадження гарантує реалізацію сторонами своїх прав та інтересів, а також законність та справедливість рішення, прийнятого за результатом розгляду скарг у сфері державної реєстрації.

Івано-Франківське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України