Особливості надсилання документів виконавчого провадження: електронна та паперова форми

Де шукати документи від державного виконавця — у поштовій скриньці, електронній пошті чи кабінеті ЄСІТС?

Спосіб отримання документів виконавчого провадження може відрізнятися. Він залежить, зокрема, від того, чи має фізична або юридична особа електронний кабінет у ЄСІТС — Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі, через яку суди України й учасники справи обмінюються документами та інформацією.

Направлення таких документів є важливим етапом виконавчого провадження, адже забезпечує повідомлення сторін та законність дій державного виконавця. Тож розберімося, у яких випадках документи надходять в електронній формі, а коли — поштою, кур’єром чи іншими засобами зв’язку.

Якщо електронний кабінет у ЄСІТС наявний

Документи виконавчого провадження, відкритого на підставі виконавчого документа, виданого у формі електронного документа, надсилаються сторонам та іншим учасникам виконавчого провадження виключно в електронній формі саме до цього кабінету, в рамках інформаційної взаємодії з автоматизованою системою виконавчого провадження.

Водночас за письмовим зверненням таких осіб документи додатково надсилаються за адресами, зазначеними у виконавчому документі.

Важливо: у день винесення відповідного документа виконавець перевіряє в ЄСІТС наявність електронного кабінету в таких осіб.

Якщо електронний кабінет у ЄСІТС відсутній

Якщо виконавчий документ пред’явлений до примусового виконання у паперовій формі, документи виконавчого провадження відправляються іншим способом, передбаченим статтею 28 Закону України «Про виконавче провадження». Зокрема, поштою, кур’єром, а в окремих випадках — електронною поштою.

Документи надсилаються стягувачу та боржнику за їхніми адресами, зазначеними у виконавчому документі. У разі зміни стороною місця проживання чи перебування або місцезнаходження — за адресою, вказаною у відповідній заяві.

Якщо у виконавчому документі зазначена адреса електронної пошти стягувача та/або боржника, документи надсилаються також електронною поштою.

За письмовою заявою учасника виконавчого провадження документи можуть бути відправлені й іншими способами зв’язку — каналами факсимільного зв’язку, електронною поштою або з використанням інших засобів зв’язку. Але в такому випадку має бути належне підтвердження їх одержання адресатами.

Крім того, виконавець може особисто вручити документи виконавчого провадження сторонам, іншим учасникам виконавчого провадження, а також адміністрації підприємства, установи, організації під розписку.

Важливо: документи доводяться до відома або надсилаються адресатам не пізніше наступного робочого дня з дня їх винесення.

Що варто запам’ятати?

Якщо фізична або юридична особа має кабінет в ЄСІТС — основний спосіб надсилання документів в електронній формі.

Якщо ж електронного кабінету немає — документи надсилаються поштовим відправленням, електронною поштою або доставляються кур’єром.

Тому варто регулярно перевіряти електронний кабінет ЄСІТС та поштову кореспонденцію, щоб своєчасно отримувати документи виконавчого провадження та мати можливість вчасно реалізувати свої права.

Дніпровське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України