«Актовий запис»: що насправді означає цей термін

Часто можна почути вислів «актовий запис». Насправді його повна юридична назва - «актовий запис цивільного стану».

Саме так цей термін визначений законодавством України.

Згідно із Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», актовий запис цивільного стану — це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акта цивільного стану.

До актів цивільного стану належать:

- народження;

- шлюб;

- розірвання шлюбу;

- зміна імені;

- смерть.

Простими словами

Актовий запис цивільного стану — це офіційний запис, який створюється під час державної реєстрації найважливіших подій у житті людини. Саме він є юридичною підставою для видачі свідоцтва.

Наприклад, після народження дитини працівник ДРАЦС спочатку складає актовий запис про народження, а вже на його підставі видається свідоцтво про народження.

Міф чи правда?

Міф: головним документом є свідоцтво про народження, шлюб чи смерть.

Правда: головним є саме актовий запис цивільного стану. Свідоцтво лише підтверджує відомості, що містяться в ньому.

Саме на підставі актового запису:

- видають повторні свідоцтва та витяги;

- вносять зміни, доповнення або виправлення;

- поновлюють чи анулюють актові записи у випадках, передбачених законодавством.

Навіть якщо свідоцтво втрачено або пошкоджено, актовий запис цивільного стану продовжує зберігатися в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян. Саме тому людина може отримати повторне свідоцтво або витяг без повторної реєстрації події.

Київське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України