За кордоном, а справи в Україні? Які нотаріальні послуги можна отримати в консульстві

Перебуваєте за кордоном, а в Україні потрібно терміново вирішити важливі справи?

Один із найпростіших способів це зробити — звернутися до консульства за нотаріальними послугами.

Розбираємо два найпопулярніші інструменти: засвідчення підпису та оформлення довіреності. У чому різниця та що обрати? 

Варіант 1: Засвідчення підпису на документах

Це найтиповіша послуга. Вона потрібна, коли вам необхідно підтвердити, що саме ви підписали певний документ.

• Для чого підійде: заяви-згоди на виїзд дитини, на оформлення їй візи чи інших документів, на реєстрацію місця проживання чи його зміну, на прийняття або відмову від спадщини тощо.

• Як це працює: Консул ідентифікує вашу особу за паспортом і засвідчує, що підпис на документі ви поставили власноруч у його присутності.

Варіант 2: Посвідчення довіреності

Якщо однієї заяви недостатньо і ваші інтереси в Україні має представляти інша людина, оформлюється довіреність.

• Для чого підійде: передача прав на відкриття банківського рахунку, купівлю/продаж або дарування майна, представництво в державних органах тощо.

• Як це працює: Ви письмово надаєте право іншій особі від вашого імені здійснювати юридичні дії або отримувати матеріальні цінності.

Про цю послугу згодом розповімо більше.

Важливо знати перед візитом до консула:

1. Мова документа: Усі документи мають бути складені державною українською мовою.

2. Особиста присутність — обов'язкова. Чи можна оформити документ дистанційно? На жаль, ні. Законодавство вимагає виключно вашої особистої присутності.

3.  Чого не повинно бути в документах:

o Жодних підчисток, дописок, незастережних виправлень чи записів олівцем.

o Документ не буде прийнято, якщо він не відповідає законодавству або містить відомості, що паплюжать честь і гідність людини.

Корисні посилання:

Детальніше ознайомитися з повним переліком нотаріальних дій, які вчиняють дипломатичні представництва та консульські установи України за кордоном, можна:

• На сайті МЗС: https://mfa.gov.ua/consul/forua/legalization/notary

• Переглянувши статтю 38 Закону України «Про нотаріат».

Департамент консульської служби МЗС України