Нова звітність для ФОП-роботодавців: що змінилося з 17 липня 2026 року

17 липня 2026 року набрала чинності нова форма податкового розрахунку для підприємців, які мають найманих працівників.

Іншими словами, це оновлена звітність, яку подають ФОП-роботодавці щодо нарахованих доходів, утриманих податків, військового збору і єдиного соціального внеску (ЄСВ). Найчастіше її ще називають об'єднаною звітністю з податку на доходи фізичних осіб, військового збору та ЄСВ або просто — об'єднаною звітністю.

Зверніть увагу! Якщо ФОП не використовує найману працю та/або не виплачує винагороду за цивільно-правовими договорами, подавати цей звіт не потрібно.

Із формою звітності для ФОПів можна ознайомитися за посиланням: https://cutt.ly/dye2ejwl.

Чим спричинені такі зміни?

Раніше всі роботодавці подавали податковий розрахунок щомісячно — протягом 20 днів після закінчення кожного місяця (наприклад, за грудень 2025 року — до 20 січня 2026 року).

З 2026 року для ФОПів замість місячної запроваджено квартальну звітність. Її потрібно подавати протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу, за який подається звіт.

Наприклад, за ІІІ квартал 2026 року це потрібно буде зробити до 9 листопада 2026 року.

Водночас складовою частиною цієї звітності залишається повідомлення про:

- дату прийняття працівника на роботу;

- дату звільнення працівника.

Тепер ФОПи подаватимуть ці відомості один раз на квартал разом з об'єднаною звітністю.

Зверніть увагу! Зміни не впливають на обовʼязок роботодавця повідомити податкову службу про прийняття працівника на роботу не пізніше допуску до роботи.

Форма такого повідомлення визначена Кабміном: https://cutt.ly/vtjf1zPy, а недотримання цієї вимоги може призвести до накладення штрафу.

Чи зміниться щось для працівників ФОП?

Ні, суттєвих змін не відбудеться. Як і раніше, податковий розрахунок залишатиметься основою для обліку страхового стажу працівників.

Єдина зміна полягає в тому, що якщо раніше інформація на порталі Пенсійного фонду України та інших державних ресурсах оновлювалася щомісяця, то тепер вона оновлюватиметься раз на квартал — після подання роботодавцем об'єднаної звітності.

Коли ФОПам вперше подавати податковий розрахунок за новою формою?

Вперше квартальну звітність потрібно подати за ІІ квартал 2026 року — до 10 серпня 2026 року.

Що робити, якщо ФОП уже подав податковий розрахунок за квітень або травень 2026 року за старою формою?

За роз'ясненням податкової служби, у такому разі повторно подавати звітність не потрібно. Якщо ж місячну звітність було подано не за всі місяці кварталу, квартальний розрахунок слід подати лише за ті місяці, за які звітність ще не подавалася. Наприклад, якщо вже подано звітність за квітень і травень 2026 року, необхідно подати її лише за червень 2026 року.

Як подати об'єднану звітність?

Податковий розрахунок подається до органу ДПС, у якому ФОП перебуває на обліку, одним із таких способів:

- в електронній формі через Електронний кабінет платника;

- у паперовій формі поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення — якщо кількість рядків у додатках до Розрахунку не перевищує п'яти;

- особисто або через уповноважену особу в паперовій формі — якщо кількість рядків у додатках до Розрахунку не перевищує п'яти.

Юридичний порадник для ВПО