Шлюб, зареєстрований за кордоном: що варто знати громадянам України

Через війну,  навчання чи роботу чимала кількість українців перебувають за кордоном, де можуть стикатися з питаннями укладення шлюбу на території іноземної держави та визнання такого шлюбу в Україні. 

Чи потрібні та у яких випадках апостиль, легалізація? 

Громадяни України мають право на державну реєстрацію шлюбу за межами території України в два законні способи:

Реєстрація у дипломатичному представництві або консульській установі України

Дана процедура реалізується виключно за умови, що обидва заявники є громадянами України.

•  Реєстрація здійснюється відповідно до сімейного законодавства України.

•  Видане свідоцтво є документом державного зразка та не потребує додаткового підтвердження чи легалізації.

•  Вимагає попереднього запису та особистого візиту до відповідної закордонної дипломатичної установи України (консульства).

Реєстрація в компетентних органах іноземної держави

Зазначений порядок є обов'язковим, якщо один із заявників є іноземним громадянином або у разі обрання заявниками місцевої правової процедури.

Вимоги до переліку документів та умов укладення шлюбу встановлюються виключно внутрішнім законодавством країни перебування.

Перелік документів від української сторони:

• Паспорт громадянина України для виїзду за кордон.

• Свідоцтво про народження (видане органом РАЦС нового зразка, засвідчене апостилем  та перекладом).

• Довідка про сімейний стан (документ, що підтверджує відсутність перебування в іншому шлюбі, посвідчений нотаріально або консульством).

• Документи, що підтверджують припинення попередніх шлюбів (за наявності): рішення суду про розірвання шлюбу, що набрало законної сили, або відповідне свідоцтво (з обов'язковим апостилюванням).

Порядок легалізації та визнання шлюбу в Україні 

Для того, щоб шлюб мав юридичну силу на території України (з метою реалізації майнових, спадкових прав або зміни персональних даних), він має бути належним чином оформлений:

Апостиль або консульська легалізація: Оригінал іноземного свідоцтва має бути легалізований шляхом проставлення штампа «Апостиль»  (для країн-учасниць Гаазької конвенції) або через процедуру повної консульської легалізації.

Нотаріальне засвідчення: Свідоцтво з апостилем підлягає перекладу українською мовою з обов’язковим нотаріальним посвідченням справжності підпису перекладача.

Нормативні положення щодо повторної реєстрації

Законодавством України не передбачено процедури повторної або дублюючої реєстрації в органах РАЦС шлюбу, який уже був офіційно укладений за кордоном. Іноземний шлюб визнається чинним автоматично після належного оформлення (апостиль/легалізація та переклад).

Для актуалізації відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану, а також для обміну паспорта громадянина України (у зв’язку зі зміною прізвища), заявнику необхідно особисто звернутися до територіального підрозділу Державної міграційної Служби (ДМС) або Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) із легалізованим оригіналом документа.

Одеське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України