Хочете зареєструвати права на нерухомість онлайн? Пояснюємо, як правильно підготувати документи

Подати документи для державної реєстрації прав на нерухоме майно сьогодні можна онлайн — через застосунок Порталу Дія. Це економить час, дозволяє отримати послугу без відвідування установи та робить взаємодію з державою зручнішою.

Втім, успішний результат залежить не лише від поданої заяви, а й від того, наскільки правильно підготовлені документи. Недотримання встановлених вимог може стати підставою для відмови у державній реєстрації.

Саме тому варто звернути увагу на вимоги до оформлення та подання сканованих копій документів у паперовій формі, визначені пунктами 16–18 Порядку ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.10.2011 № 1141.

Що потрібно врахувати?

1. Документи потрібно саме сканувати.

Скановані копії документів у паперовій формі виготовляються з роздільною здатністю 150 dpi та зберігаються у форматі PDF.

Важливо: документи потрібно сканувати, а не фотографувати. Фотографії можуть спотворювати геометрію документа, містити тіні, нерівномірне освітлення або втрачати дрібні деталі.

- Саме сканування забезпечує належну якість тексту, печаток і підписів, а також дає можливість розпізнати символи. Це особливо важливо для старих документів із вицвілими печатками чи штампами, документів із рукописним або дрібним текстом.

- Якщо інформацію неможливо чітко прочитати через низьку якість зображення чи інші дефекти, це може стати підставою для прийняття державним реєстратором рішення про відмову у державній реєстрації.

- Якщо документ містить більше однієї сторінки, його необхідно відсканувати в один PDF-файл.

- На скановані копії документів накладається кваліфікований електронний підпис особи, яка їх виготовила. Саме ця особа несе відповідальність за відповідність сканованих копій документам у паперовій формі.

2. Документи мають бути читабельними.

Електронні копії повинні бути придатними для сприйняття їх змісту. Текст має бути розташований зліва направо — без горизонтального чи вертикального перевертання.

3. Не забудьте про інформацію щодо документа.

Кожна окрема сканована копія документа повинна містити текстову інформацію про:

- тип документа (відповідно до словника типів документів);

- серію (за наявності);

- номер документа;

- дату видачі;

- уповноважений суб’єкт, який видав документ;

- строк дії документа (за наявності);

- додаткові відомості про документ (за наявності).

Правильно підготовлений пакет документів — це не лише запорука успішної державної реєстрації. Це також захист вашого майна, мінімізація ризику отримати відмову та гарантія того, що відомості безперешкодно будуть внесені до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Львівське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України