Юридичне слово тижня: Повторне свідоцтво

Відповідно до статті 19 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», повторна видача свідоцтва здійснюється, якщо його оригінал було вкрадено, загублено, пошкоджено або знищено, а також у разі внесення змін до актового запису цивільного стану чи його поновлення.

Повторне свідоцтво видається на підставі відповідного актового запису цивільного стану. Тобто сам факт народження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені або смерті повторно не реєструється — людині видають новий документ, який підтверджує вже зареєстровану подію.

Отже, простими словами, якщо ви втратили свідоцтво, випадково пошкодили його або документ став непридатним для використання, не потрібно реєструвати подію заново. Можна звернутися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану та отримати свідоцтво повторно.

Варто зауважити, що це не «дублікат», у законодавстві використовується правильний термін — «повторне свідоцтво».

Коли може знадобитися повторне свідоцтво?

• загублено свідоцтво про народження дитини;

• свідоцтво про шлюб пошкоджене або знищене;

• документи залишилися на тимчасово окупованій території або були втрачені під час переїзду;

• потрібне повторне свідоцтво про смерть для оформлення спадщини;

• після внесення змін до актового запису необхідно отримати документ з актуальними відомостями;

• старе свідоцтво неможливо прочитати або воно стало непридатним для подання до установ.

Отримати повторне свідоцтво можна у відділі ДРАЦС незалежно від місця державної реєстрації відповідного акта цивільного стану та місця проживання заявника. При особистому зверненні воно, як правило, видається того самого дня за умови підтвердження права особи на його отримання та наявності необхідних відомостей.

Київське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України