Як правильно підготувати документ і подати заяву?

Державна реєстрація речових прав на нерухоме майно є однією з найбільш затребуваних адміністративних послуг. В умовах цифровізації державних послуг, коли люди прагнуть отримувати необхідні сервіси дистанційно, без зайвих витрат часу на відвідування установ, чіткий алгоритм подання заяв в електронній формі робить його більш зрозумілим та зручним для громадян. 

Виклали покроково послідовність дій та вимог для успішної реєстрації нерухомості за заявами, поданими в електронній формі, фахівці відділу розгляду звернень та забезпечення діяльності Комісії з розгляду скарг у сфері державної реєстрації Управління держреєстрації Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України. 

КРОК 1. Подання заяви та підготовка документів

Заявник подає заяву в електронній формі через Портал Дія, дотримуючись таких вимог:

Вимоги до заяви: заява в електронній формі подається за умови підписання її заявником з використанням засобів електронної ідентифікації з високим рівнем довіри.

Вимоги до документів, які подаються: 

• в електронній формі, що створені з дотриманням вимог законодавства у сфері електронних довірчих послуг та законодавства про електронні документи та електронний документообіг, крім випадків передбачених законом;

• для державної реєстрації прав, реєстрацію яких проведено до 1 січня 2013 року відповідно до законодавства, що діяло на момент їх виникнення, заявником можуть бути подані скановані копії оригіналів паперових документів (фотокопій) з накладенням кваліфікованого підпису заявника.     

КРОК 2. Реєстрація заяви у базі даних

Після відправлення через Портал Дія заява потрапляє до Державного реєстру прав (ДРП):

Момент прийняття: моментом прийняття заяви вважається дата і час її реєстрації у базі даних заяв ДРП.

Реєстрація заяв про державну реєстрацію прав в електронній формі проводиться в порядку черговості, у тому числі з урахуванням заяв, що подаються до суб’єкта державної реєстрації прав чи нотаріуса в паперовій формі.

Ідентифікація: номер заяви, сформований Порталом Дія, та номер заяви, зареєстрованої у Державному реєстрі прав відрізняються.

КРОК 3. Перевірка документів реєстратором

Державний реєстратор здійснює розгляд заяви в електронній формі відповідно до Порядку державної реєстрації речових прав на нерухоме майно.

При розгляді заяви державний реєстратор перевіряє:

Повноту документів: Наявність усіх необхідних електронних копій документів для конкретної реєстраційної дії.

Оплату послуг: Наявність квитанції або підтвердження сплати адміністративного збору (за необхідністю).

Повноваження: Чи має заявник право подавати документи щодо цього майна.

Коректність даних: Відсутність суперечностей між інформацією у поданій електронній заяві та доданими до неї документами.

КРОК 4. Прийняття рішення

За результатами розгляду заяви та доданих до неї документів державний реєстратор може прийняти відповідні рішення, зокрема, про:

• Залишення заяви про державну реєстрацію прав без руху;

• Відмову в державній реєстрації прав;

• Державну реєстрацію прав.

КРОК 5. Отримання результату

Завершальним етапом є видача або отримання документів за результатом розгляду заяви. Заявник отримує інформацію про статус та результат реєстрації через програмні засоби, якими подавалася заява.

Інформація про алгоритм державної реєстрації речових прав в електронній формі є корисною для власників нерухомості, нотаріусів та представників бізнесу, адже допомагає швидко зорієнтуватися в порядку подання документів онлайн та скористатися перевагами цифрових сервісів.  

Одеське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України