Як отримати відомості з ЄДР: порядок і форми надання

Відомості з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР) необхідні для здійснення підприємницької діяльності, участі у судових процесах, укладення договорів та у багатьох інших випадках. 

Саме тому важливо знати, хто надає такі відомості, у яких формах їх можна отримати та який порядок звернення передбачений законодавством. 

Надання відомостей з ЄДР здійснюється відповідно до вимог наказу Міністерства юстиції України від 05.05.2023 №1692/5, яким затверджено Порядок надання відомостей з ЄДР (далі  – Порядок).

Форми надання відомостей з ЄДР

Надаються у паперовій або електронній формі, мають однакову юридичну силу.

Документи формуються засобами програмного забезпечення ЄДР та містять обов’язкове посилання на реєстр.

Виписка для проставлення апостиля та окремі документи з реєстраційної справи надаються у випадках, передбачених законодавством, виключно у паперовій формі.

Надавачами відомостей з ЄДР є:

• державні реєстратори юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• адміністратори центрів надання адміністративних послуг;
• помічники нотаріусів;
• посадові особи територіальних органів Міністерства юстиції України – у разі надання виписки для проставлення апостиля.

Підставою для надання відомостей є подання запиту в установленому порядку.

Згідно з пунктом 7 розділу І Порядку відомості з Єдиного державного реєстру надаються незалежно від місця зберігання реєстраційної справи в паперовій формі, крім випадку надання документів, що містяться в реєстраційній справі у паперовій формі, що здійснюється за місцем зберігання реєстраційні справи у паперовій формі.

Відповідно до положень розділу ІІ Порядку для отримання відомостей з Єдиного державного реєстру у паперовій формі особа, яка бажає отримати такі відомості (далі – заявник), звертається до будь-якого суб’єкта державної реєстрації (крім Міністерства юстиції України, його територіального органу), нотаріуса.

Якщо надавачем встановлено відсутність запитуваних документів в реєстраційній справі в електронній формі, за отриманням таких документів заявнику необхідно звернутися до суб’єкта державної реєстрації, що відповідно до закону уповноважений зберігати реєстраційну справу у паперовій формі.
Порядок надання відомостей з ЄДР у паперовій формі

• Надавач роздруковує сформований програмним забезпечення ЄДР запит, на якому заявник проставляє власний підпис за умови відсутності зауважень до відомостей, зазначених у ньому.
• Надавач обов’язково перевіряє наявність запитуваних документів у матеріалах реєстраційної справи. 
• Справляння плати здійснюється після повідомлення заявника про наявність запитуваних документів у матеріалах реєстраційної справи. Розмір адміністративного збору за надання відомостей з ЄДР встановлений частиною четвертою статті 36 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань».

За результатами перевірки формується витяг, виписка або інший документ з ЄДР.  Документ надається заявнику у паперовій формі.

Порядок надання  відомостей з ЄДР у електронній формі

Витяг з ЄДР в електронній формі можна отримати через:

Портал  електронних  сервісів  за  посиланням: https://usr.minjust.gov.ua/content/home 

Портал Дія

Для цього необхідна ідентифікація через КЕП (кваліфікований електронний підпис),обрати тип запиту, зазначити параметри пошуку та здійснити оплату платіжною карткою.

Розмір адміністративного збору за надання відомостей з ЄДР3встановлений частиною четвертою статті 36 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань». 

Електронний документ з відомостями з ЄДР надається заявнику через електронний сервіс.

Одеське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України