Чи можна ламінувати офіційні документи

Про ЛАМІНАЦІЮ ДОКУМЕНТІВ буде корисно почути всім, хто боїться забруднити, затерти чи намочити свідоцтва, акти чи інші офіційні папери. Адже через бажання зберегти важливі документи в ідеальному стані, запобігти їх намоканню, вигорянню чи пошкодженню, люди часто їх ламінують.

   Законодавчої заборони на ламінування документів в Україні НЕМАЄ. Однак Закон зобов’язує держоргани, реєстраторів та інші організації працювати виключно з оригіналами документів.

   Коли документ заламінований, то не завжди можливо встановити його справжність. Наприклад, нотаріус зобов’язаний працювати з оригіналами документів, а наявність такої щільної плівки-ламінації не дає можливості встановити оригінальність документа.

   Експертизу справжності ламінованого документа провести неможливо.

   При перетині кордону міграційна служба або прикордонники обґрунтовано можуть мати питання до ламінованих документів і вимагати подання замість них оригіналу.

   На ламінованому документі не можна:

- поставити штамп апостилю;

поставити необхідні відмітки, якщо є така необхідність;

- зробити виправлення;

- внести зміни та доповнення;

   Наприклад, Апостиль ставиться на свідоцтвах про народження та реєстрацію шлюбу, щоб вони мали юридичну силу за кордоном. На ламінованому документі неможливо поставити цей штамп чи інші важливі відмітки.

   Нотаріус приймає в роботу лише ті заламіновані документи, ламінування яких прямо передбачено чинним законодавством (посвідчення водія; свідоцтво про реєстрацію ТЗ; пенсійне посвідчення; диплом про отримання освіти).

   Обмеження також не стосується документів, які відразу виготовлені з полімеру: паспорт ID-картка; пенсійне посвідчення; посвідчення водія; міжнародне посвідчення водія та ін).

   Тож рекомендуємо бережно ставитись до офіційних документів та уникати їх ламінування.

Київське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України