Роз’яснення: отримання копій документів, що містяться в реєстраційній справі

Згідно з частиною другою статті 19 Конституції України органи державної влади та органи місцевого самоврядування, їх посадові особи зобов'язані діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України.

Процедура отримання документів, що містяться в реєстраційній справі громадського формування, визначена Порядком надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, затвердженим наказом Міністерства юстиції України № 1692/5 від 05.05.2023 (далі — Порядок).

Так, абзацом 2 пункту 1 розділу ІІ Порядку визначено, що у разі коли заявник бажає отримати документи, що містяться в реєстраційній справі в паперовій формі, він звертається до суб’єкта державної реєстрації, що відповідно до закону уповноважений зберігати реєстраційну справу у паперовій формі.

Пунктом 2 розділу ІІ цього ж Порядку встановлено, що надавачем встановлюється особа заявника на підставі документа, що посвідчує особу, передбаченого Законом України  «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус». 

У разі звернення заявника за отриманням документів, що містяться в реєстраційній справі, надавач обов’язково перевіряє наявність запитуваних документів у матеріалах реєстраційної справи. Справляння плати здійснюється після повідомлення заявника про наявність запитуваних документів у матеріалах реєстраційної справи.

Також, пунктом 6 розділу І Порядку визначено, що за надання відомостей з Єдиного державного реєстру у випадках, передбачених Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань», справляється плата. 

У разі отримання документів, що містяться в реєстраційній справі, плата справляється за кожен документ, що запитується. 

Матеріал підготовлений Юлією Поштаренко, начальником відділу державної реєстрації громадських формувань у Миколаївській області 

Одеське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України