Електронна трудова книжка: короткі відповіді на запитання

Як роботодавець може перевірити загальний список працівників, у яких трудова книжка оцифрована або подана на оцифрування?

Необхідно зайти на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в кабінет роботодавця з печаткою організації. У розділі «Комунікації з ПФУ» натисніть «Сформувати запит на отримання електронних документів» і отримаєте перелік працівників, за яких уже подана трудова книжка. Зверніть увагу на коментарі, в яких зазначено, чи всі періоди оцифровані та зараховані. Оцифрування відомостей не означає, що період автоматично буде зараховано до страхового стажу.

Чому період роботи може бути не зараховано до страхового стажу після оцифрування?

Серед найпоширеніших – якість скан-копій трудової книжки, де неможливо побачити цифру чи букву, неправильно оформлена паперова трудова книжка, відсутність довідок, які уточнюють інформацію.

Які ще документи потрібно відсканувати та подати на вебпортал Пенсійного фонду України разом із трудовою книжкою?

Зарахування до страхового стажу окремих періодів відбувається не за інформацією з трудової книжки, а за іншими документами. Із-поміж них:

– диплом про здобуття вищої освіти (якщо в ньому не вказано період початку та закінчення навчання – тоді сканувати і додаток до диплома);

– свідоцтво про шлюб / розірвання шлюбу (у разі зміни прізвища);

– свідоцтва про народження дітей (для зарахування жінкам періоду відпустки для догляду дитини);

– військовий квиток (для зарахування періоду служби в армії).

Під час подання згаданих документів на вебпортал Пенсійного фонду України необхідно правильно обрати з випадного списку, який саме документ прикріпляєте.

Асоціація платників податків України