Чи може адвокат отримати документи з реєстраційної справи за запитом?

До #київськаюстиція регулярно надходять адвокатські запити щодо:

- документів, на підставі яких проведено державну реєстрацію прав чи зареєстровано обтяження

- рішень державного реєстратора

- отримання матеріалів реєстраційної справи

Пояснюємо ключове

Чи можна витребувати документи?

Відповідно до ч. 6 ст. 17 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» витребування (вилучення) документів із реєстраційної справи можливе лише за рішенням суду.

Хто зберігає реєстраційні справи?

Згідно з ч. 1 ст. 9 Закону реєстраційні справи у паперовій формі зберігають виключно:

• органи місцевого самоврядування

• місцеві державні адміністрації (за місцезнаходженням майна)

Тобто територіальні органи Мін’юсту не є розпорядниками таких документів.

Як адвокату отримати інформацію?

Водночас закон передбачає інший механізм.

Згідно з ч. 3 ст. 32 Закону адвокати можуть отримувати інформацію з Державного реєстру прав в електронній формі через безпосередній доступ до ДРП (з використанням КЕП)

Це деталізовано:

• п. 3, 4 Порядку доступу до Державного реєстру прав (постанова КМУ № 1127)

• п. 56, 59 Порядку ведення Реєстру (постанова КМУ № 1141)

Через ДРП можна:

-  знайти відомості про об’єкт або суб’єкта

-  переглянути перелік документів у реєстраційній справі

-  отримати електронні копії документів

Хто надає доступ до Реєстру?

Адміністратор реєстрів — ДП «НАІС» (наказ Мін’юсту № 1059/5)

Доступ надається на підставі договору (https://nais.gov.ua/pages/formu_dogovoriv)

Обовʼязково ’язкова умова — використання кваліфікованого електронного підпису

Наголошуємо!

- Територіальні органи Мін’юсту не зберігають паперові реєстраційні справи

- Документи з них витребовуються лише за рішенням суду

- Адвокати можуть самостійно отримати інформацію та електронні копії через Реєстр

- Для паперових документів — звернення до належного суб’єкта зберігання

Отже: якщо потрібні матеріали реєстраційної справи — обирайте один із двох шляхів:

1. електронний доступ до Реєстру

2. звернення до органу зберігання + судове рішення

Звертаємо увагу, що в умовах правового режиму воєнного стану надання доступу до Єдиних та Державних реєстрів здійснюється з урахуванням особливостей, визначених законом

Публікація мають інформаційний характер і не встановлюють норм права.

Нормативно-правове обгрунтування:

Закон України Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1952-15#Text

ПОРЯДОК доступу до Державного реєстру прав (постанова КМУ № 1127) -

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1127-2015-%D0%BF#Text

ПОРЯДОК ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (постанова КМУ № 1141) - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1141-2011-%D0%BF#Text

Наказ МЮУ 1059/5 Деякі питання щодо визначення адміністратора Єдиних та Державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції України - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0754-15#Textщо

ПОРЯДОК забезпечення доступу осіб, уповноважених на здійснення реєстраційних дій - наказ МЮУ 2586/5 -

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1568-15#n21

Постанова КМУ 209 Деякі питання державної реєстрації та функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/209-2022-%D0%BF#Text

Київське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України