Самостійне оцифрування трудових книжок: коментар для телеканалу «Вінниччина»

Процес переходу до електронних трудових книжок в Україні виходить на завершальний етап. До 10 червня 2026 року громадяни мають оцифрувати свої трудові документи. Як зробити це самостійно – глядачам телеканалу «Вінниччина» розповів Сергій Сіташ – заступник начальника Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області.

«Сьогодні кожен має можливість самостійно подати відомості про свою трудову діяльність в електронному вигляді. Для цього достатньо авторизуватися на вебпорталі Пенсійного фонду, завантажити скановані копії документів і підписати заяву», – зазначив Сергій Сіташ.

Для подання документів про трудову діяльність необхідно здійснити декілька простих кроків:

Крок 1. Авторизація

Увійдіть на вебпортал Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua/ та авторизуйтеся в особистому кабінеті за допомогою КЕП (кваліфікований електронний підпис).

Крок 2. Вибір послуги

У розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть сервіс «Відомості про трудові відносини».

Крок 3. Заповнення даних

Внесіть необхідну інформацію та надайте згоду на обробку персональних даних.

Крок 4. Завантаження документів

Додайте скановані копії трудової книжки та інших документів, що підтверджують стаж.

Крок 5. Підпис і відправлення

Підпишіть заяву КЕПом і надішліть її до Пенсійного фонду України.

Важливо! Перед оцифруванням відомостей варто перевірити правильність записів у трудовій книжці, адже у разі виявлення неточностей, їх необхідно виправити через роботодавця або відповідні установи.

Зверніть увагу, щоб документи були прийняті до обробки, вони мають відповідати наступним вимогам:

0 розмір кожного файлу - до 1 Мб;

- формат - JPG, JPEG або PDF;

- копії мають бути кольоровими, чіткими та читабельними;

- назви файлів повинні відповідати змісту документа.

«Закликаємо громадян не зволікати з оцифруванням документів, оскільки це є запорукою правильного обліку страхового стажу та швидкого отримання пенсійних послуг», – підкреслив Сергій Сіташ.

Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області