Державна реєстрація народження дитини: порядок, строки та документи

Народження дитини — це одна з найважливіших подій у житті родини. Однак, окрім радості та хвилювань, батькам необхідно подбати і про юридичне оформлення цієї події. Саме державна реєстрація народження забезпечує дитині офіційне визнання державою та відкриває доступ до її прав і соціальних гарантій.

Що таке державна реєстрація народження?

Це офіційне засвідчення факту народження дитини органами державної реєстрації актів цивільного стану. За результатом державної реєстрації складається актовий запис в електронному вигляді у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян та на паперовому носії і видається перший документ у житті людини — свідоцтво про народження.

Державна реєстрація народження дитини проводиться з одночасним визначенням її походження та присвоєнням прізвища, власного імені, по батькові.

Хто може подати заяву про державну реєстрацію народження?

Заяву про державну реєстрацію народження подають батьки дитини. У разі смерті батьків або в разі якщо вони з інших причин не можуть зареєструвати народження дитини, державна реєстрація проводиться за заявою родичів, інших осіб, уповноваженого представника закладу охорони здоров'я, в якому народилася дитина чи в якому вона перебуває.

Коли потрібно зареєструвати народження?

Законодавством України передбачено, що державна реєстрація народження дитини має бути проведена не пізніше одного місяця з дня її народження.

Куди звернутись для проведення державної реєстрації народження?

- Відділ державної реєстрації актів цивільного стану;

- Виконавчий орган сільської, селищної, міської ради;

- Центр надання адміністративних послуг;

- Дипломатичне представництво або консульська установа України за кордоном.

У разі введення воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» державна реєстрація актів цивільного стану проводиться будь-яким органом державної реєстрації актів цивільного стану за зверненням заявника.

Які документи є підставою для державної реєстрації народження?

- медичний висновок про народження, сформований в Реєстрі медичних висновків електронної системи охорони здоров’я, або медичне свідоцтво про народження (форма № 103/о);

- медична довідка про перебування дитини під наглядом лікувального закладу (форма № 103-1/о) – у разі державної реєстрації народження після закінчення одного року з дня народження дитини і до досягнення нею 16 років;

- медичний документ, виданий компетентним суб’єктом іншої держави, що підтверджує факт народження, належним чином легалізований, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України.

При відсутності підстав для державної реєстрації народження, державна реєстрація народження проводиться на підставі рішення суду про встановлення факту народження.

Одночасно при державній реєстрації народження пред’являються:

- паспорти або паспортні документи, що посвідчують особи батьків (одного з них); особу заявника, у разі якщо державна реєстрація народження проводиться не батьками, а іншою особою;

- документ про шлюб батьків у разі реєстрації шлюбу компетентним органом іноземної держави.

Документи, видані компетентними органами іноземних держав на посвідчення актів цивільного стану, здійснених поза межами України за законами відповідних держав щодо громадян України, іноземців і осіб без громадянства, визнаються дійсними в Україні за наявності легалізації, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.

Документи, складені іноземною мовою, подаються / пред’являються для державної реєстрації актів цивільного стану разом з їх перекладами на українську мову, засвідченими в установленому порядку, які залишаються у справах органу державної реєстрації актів цивільного стану, який прийняв заяву.

Сьогодні батьки новонароджених за допомогою комплексної електронної публічної послуги «єМалятко» можуть зареєструвати дитину онлайн, а також замовити до 9 інших державних послуг, потрібних для новонародженої дитини

Державна реєстрація народження — це не просто формальність. Це важливий крок, який забезпечує дитині правовий статус, захист її прав та повноцінну участь у житті суспільства.

Управління державної реєстрації КМУ МЮУ