Реєстрація ФОП в Україні: що потрібно знати заявнику

Відповідно до ч.1 ст.18 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних-осіб підприємців та громадських формувань» (далі – Закон) для державної реєстрації фізичної особи підприємцем подаються такі документи:

І. Заява про державну реєстрацію, в якій може зазначатися прохання про реєстрацію особи платником податку на додану вартість та/або обрання спрощеної системи оподаткування або інформація про набуття особою статусу електронного резидента - Форма 1, затверджена наказом Мін`юсту від 18.11.2016 № 3268/5 (зі змінами).

ІІ. Нотаріально засвідчена письмова згода батьків (усиновлювачів) або піклувальника чи органу опіки та піклування - для фізичної особи, яка досягла шістнадцяти років, але не має повної цивільної дієздатності.

Згода не подається, якщо особа вже має повну цивільну дієздатність.

Цивільний кодекс України у ст.34-35 передбачає підстави набуття та надання фізичній особі, яка не досягла 18 років, повної цивільної дієздатності.

Так, у разі реєстрації шлюбу особи, яка не досягла повноліття, вона набуває повної цивільної дієздатності з моменту реєстрації шлюбу, яка зберігається у разі припинення шлюбу та у разі визнання шлюбу недійсним з підстав, не пов'язаних з протиправною поведінкою особи.

Повна цивільна дієздатність може бути надана:

- фізичній особі, яка досягла шістнадцяти років і працює за трудовим договором;

- неповнолітній особі, яка записана матір'ю або батьком дитини.

Надання повної цивільної дієздатності провадиться за рішенням органу опіки та піклування за заявою заінтересованої особи за письмовою згодою батьків (усиновлювачів) або піклувальника, а у разі відсутності такої згоди - за рішенням суду.

 ІІІ. Договір (декларація) про створення сімейного фермерського господарства - у разі державної реєстрації фізичної особи, яка самостійно або з членами сім’ї створює сімейне фермерське господарство відповідно до Закону України «Про фермерське господарство».

Типова форма договору (декларації) затверджена наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 05.04.2019 № 177.

Забороняється вимагати додаткові документи, якщо вони не передбачені ст.18 Закону.

Наприклад, до відомостей Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань обов’язково вноситься інформація про місцезнаходження фізичної особи-підприємця (адреса місця проживання, за якою здійснюється зв’язок), тому відсутні підстави вимагати документи, які підтверджують зареєстроване чи фактичне місце проживання.

Заявником є фізична особа, яка має намір стати підприємцем, або уповноважена нею особа, на підставі нотаріально посвідченої довіреності (п.8 ч.1 ст.1 Закону).

Згідно із ч.1 ст.14 Закону документи подаються у паперовій або електронній формі.

У паперовій формі документи подаються особисто заявником або поштовим відправленням, до будь-якого державного реєстратора виконавчих органів сільських, селищних та міських рад, районних державних адміністрацій чи нотаріуса, в межах України.

При поданні документів особисто заявник пред’являє паспорт громадянина України або інший документ, передбачений ст.13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус».

Заяву також може подати іноземець або особа без громадянства, за наявності документа, що посвідчує особу, а також присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків.

У разі подання заяви про державну реєстрацію поштовим відправленням справжність підпису заявника повинна бути нотаріально засвідчена (п.5 ч.1 ст.15 Закону).

В державній реєстрації може бути відмовлено за наявності підстав визначених ч.2 ст.28 Закону (наприклад подання документів або відомостей не в повному обсязі; суперечність документів вимогам законів України).

Щодо реєстрації в електронній формі, то відповідно до ст.25-1 Закону без участі державного реєстратора, в автоматичному режимі через Портал Дія може проводитися державна реєстрація фізичної особи підприємцем.

При цьому, подати заяву онлайн може особа, яка досягла 18 років і бажає займатися підприємницькою діяльністю, оскільки в інших випадках крім заяви може бути необхідним подання інших документів (наприклад договору (декларації); згоди батьків; рішення суду) та/або здійснення відповідних перевірок (наприклад щодо реєстрації шлюбу неповнолітньою особою).

Під час реєстрації в режимі реального часу встановлюється відсутність у Єдиному державному реєстрі відомостей про таку фізичну особу-підприємця.

За відсутності відомостей програмне забезпечення Єдиного державного реєстру забезпечує проведення державної реєстрації, а у разі наявності фізична особа інформується про це.

Виписку про державну реєстрацію фізичної особи підприємцем формує та видає заявнику державний реєстратор/нотаріус, а при онлайн реєстрації – заявник самостійно завантажує її в особистому кабінеті на Порталі Дія.

Управління державної реєстрації Хмельницького МРУ Мін'юсту