Міжнародне витребування документів: правовий путівник

Українці дедалі частіше стикаються з необхідністю використання в Україні документів, виданих за кордоном: свідоцтв про народження, шлюб, розірвання шлюбу, смерть, а також документів про трудовий стаж чи пенсійне забезпечення. Такі документи мають юридичну силу в Україні за умови їх легалізації, якщо інше передбачено законом або міжнародним договором України, що відповідає статті 13 Закону України «Про міжнародне приватне право».

Відповідно до пункту 6 розділу IV Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.10.2000 № 52/5 (у редакції наказу від 13.12.2022 № 5594/5), громадяни України та особи без громадянства, які проживають в Україні, витребовують документи про акти цивільного стану, складені компетентними органами іноземних держав, через Міністерство закордонних справ України, якщо інший порядок встановлено міжнародними договорами, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України.

За сприяння Департаменту консульської служби МЗС України можна повторно отримати свідоцтво про народження, шлюб, розірвання шлюбу, смерть, а також документи, що підтверджують трудовий стаж і пенсійне забезпечення. Якщо між Україною та іноземною державою укладено міжнародний договір, процедура витребування здійснюється відповідно до його умов. Так, документи з Держави Ізраїль оформлюються через посольство цієї країни в Україні, а документи зі США отримуються шляхом звернення до офіційних вебресурсів відповідного штату.

Витребування документа є консульською дією та включає заповнення анкети, сплату консульського збору у розмірі 120 гривень згідно з Положенням про консульський збір України, а також відшкодування витрат закордонної дипломатичної установи України та супутніх витрат, передбачених законодавством іноземної держави, зокрема за апостиль і поштові послуги. Витребування здійснюється щодо документів, складених на ім’я заявника, а документи, видані на ім’я іншої особи, можуть бути отримані особами, які мають на це право відповідно до законодавства України.

Дніпровське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України