Центр надання адміністративних послуг

Що варто знати

Особисте розпорядження військовослужбовця на випадок загибелі (смерті) складається у письмовій формі, підписується особисто військовослужбовцем, а справжність підпису на ньому засвідчується командиром військової частини або нотаріусом. Після засвідчення оригінал особистого розпорядження обов’язково передається для зберігання в особовій справі.

Нижче наведено основні моменти, які важливо знати кожному військовослужбовцю та членам його сім’ї.

1. Одноразова грошова допомога не є спадщиною.

Одноразова грошова допомога не входить до складу спадкового майна і не оформлюється в межах спадкової справи у нотаріуса. Вона не є майном померлого. Це окрема державна виплата, яка призначається і виплачується за спеціальними правилами, визначеними законодавством.

2. Отримати виплату можуть лише особи, визначені законом, передусім члени сім’ї.

Одноразова грошова допомога не може бути виплачена будь-якій особі. Право на її отримання мають виключно особи, визначені законом, насамперед члени сім’ї загиблого або померлого військовослужбовця. До них належать діти, у тому числі усиновлені, зачаті за життя та народжені після смерті, чоловік або дружина, батьки або усиновлювачі, утриманці, а також в окремих випадках інші особи, зокрема ті, що проживали з військовослужбовцем однією сім’єю без реєстрації шлюбу, за умови підтвердження цього факту рішенням суду.

Водночас закон передбачає підстави для відмови у виплаті, зокрема у разі вчинення умисного злочину щодо загиблого або встановлення судом факту ухилення від його утримання.

3. У розпорядженні необхідно чітко визначити частки у відсотках.

В особистому розпорядженні обов’язково зазначається, кому саме та в якому розмірі виплачується допомога, виключно у відсотках. Наприклад 50 відсотків дружині, 25 відсотків матері, 25 відсотків батькові. Розпорядження може охоплювати як усю суму допомоги, так і лише її частину. Частина, не охоплена особистим розпорядженням, розподіляється між особами, які мають право на виплату відповідно до закону.

4. Закон гарантує захист найбільш вразливих членів сім’ї.

Незалежно від змісту особистого розпорядження, закон гарантує мінімальний рівень захисту для окремих категорій осіб. Малолітні та неповнолітні діти, повнолітні непрацездатні діти, непрацездатна вдова або вдівець, а також непрацездатні батьки мають гарантоване право на частку одноразової грошової допомоги у розмірі не менше 50 відсотків тієї частки, яку вони отримали б за відсутності особистого розпорядження.

5. Особисте розпорядження має виключно особистий характер.

Особисте розпорядження складається та скасовується виключно самим військовослужбовцем. Оформлення або скасування такого документа через представника чи за довіреністю не допускається. Військовослужбовець підписує документ особисто, а справжність підпису засвідчується командиром військової частини або нотаріусом. У разі нотаріального засвідчення документ, як правило, оформлюється на спеціальному нотаріальному бланку з метою запобігання підробкам.

6. Зберігання, конфіденційність та захист інформації.

Оригінал особистого розпорядження підлягає обов’язковій передачі для зберігання в особовій справі військовослужбовця у встановлені строки. Копія залишається у військовослужбовця. Зміст документа є конфіденційним і не підлягає розголошенню до встановлення факту загибелі або смерті. Крім того, на нього поширюється режим нотаріальної таємниці.

7. Особисте розпорядження можна змінити або скасувати.

Військовослужбовець має право у будь-який час скасувати раніше складене особисте розпорядження або скласти нове. Кожне нове особисте розпорядження автоматично скасовує попереднє та підлягає передачі для зберігання в особовій справі у встановленому порядку.

Такий механізм дозволяє заздалегідь врегулювати питання виплати державної допомоги, забезпечити правову визначеність та зменшити ризик конфліктів між членами сім’ї у майбутньому.

У наступному інформаційному матеріалі буде детально роз’яснено алгоритм дій у разі оформлення особистого розпорядження у нотаріуса, а також порядок звернення до командира військової частини для засвідчення справжності підпису на особистому розпорядженні.

Правові акценти

У продовження попереднього матеріалу звертаємо увагу на те, які саме відомості мають бути зазначені в особистому розпорядженні військовослужбовця  та на що слід звернути особливу увагу, аби такий документ мав належні й позитивні правові наслідки під час реалізації.

Особисте розпорядження складається у письмовій формі самим військовослужбовцем або за рекомендованим зразком заяви, та підписується особисто. У разі звернення до нотаріуса слід пам’ятати, що нотаріус не посвідчує цей документ як правочин, не формує його зміст і не перевіряє законність розподілу часток. Нотаріальна дія обмежується засвідченням справжності підпису фізичної особи, а відповідальність за зміст документа повністю покладається на військовослужбовця.

Для належної ідентифікації особи в тексті особистого розпорядження обов’язково зазначаються повні дані військовослужбовця: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків, місце народження, адреса реєстрації та/або проживання. Для військовослужбовців, військовозобов’язаних і резервістів обов’язковим є зазначення військового звання, а за наявності — інформації про територіальний центр комплектування та соціальної підтримки або номер військової частини.

Важливим елементом документа є фіксація того, що особа володіє українською мовою, усвідомлює значення своїх дій, діє добровільно та без будь-якого фізичного чи морального примусу. Це підтверджує дійсність волевиявлення та зменшує ризики оскарження документа в майбутньому.

Окрему увагу необхідно приділити визначенню осіб, яким має бути виплачена одноразова грошова допомога. У розпорядженні слід чітко зазначити кожну особу окремо, із зазначенням її прізвища, ім’я, по батькові, дати народження, за наявності — реєстраційного номера облікової картки платника податків, місця проживання та інших відомих даних. Розмір часток визначається виключно у відсотках, без умов і застережень. Формулювання мають бути однозначними, а сума визначених часток — складати 100 відсотків або прямо зазначатися, що розпорядження охоплює лише частину виплати.

Обов’язковим є включення до тексту застереження про те, що військовослужбовцю відомо: незалежно від змісту особистого розпорядження малолітні, неповнолітні, повнолітні непрацездатні діти, непрацездатна вдова (вдівець) та непрацездатні батьки мають гарантоване законом право на частку одноразової грошової допомоги у розмірі не менше 50 відсотків тієї частки, яку вони отримали б за відсутності такого розпорядження. Також доцільно прямо зазначити право військовослужбовця у будь-який час скасувати або скласти нове особисте розпорядження.

Після засвідчення справжності підпису нотаріусом або командиром військової частини оригінал особистого розпорядження передається для зберігання в особовій справі військовослужбовця, а його зміст є конфіденційним і не підлягає розголошенню до встановлення факту загибелі або смерті особи, яка його склала.

Дотримання наведених вимог до змісту особистого розпорядження забезпечує правову визначеність, реальне виконання волі військовослужбовця та мінімізує ризики виникнення спорів між членами сім’ї під час призначення і виплати одноразової грошової допомоги.

Одеське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України