Реєстрація народження та смерті на ТОТ: як діяти та куди звертатися?

Попри складні обставини окупації кожна дитина, що народилася в Україні, має право на офіційне визнання державою, а кожна подія в житті громадян повинна бути зафіксована згідно із законом. Забезпечення прав українців на окупованих територіях є нашим пріоритетом. Оскільки запитань щодо реєстрації стає дедалі більше, розбираємо покроково, як оформити документи в правовому полі України.

Реєстрація народження дитини

Якщо маля народилося на ТОТ, державну реєстрацію можна провести в будь-якому відділі ДРАЦС на підконтрольній Україні території за місцем вашого фактичного перебування.

Першочерговий крок: подати заяву про встановлення факту народження на ТОТ до українського суду (особисто або через систему «Електронний суд») та докази, які будуть враховані у справі. Це можуть бути оригінали чи копії медичних документів, пояснення заінтересованих осіб та їхніх представників, свідчення свідків, речові докази, зокрема звуко- і відеозаписи, висновки експертів. Документи, видані органами та установами (у тому числі лікувальними закладами), що розташовані на ТОТ, також можуть братися судом до уваги. Рішення суду про встановлення факту народження виконується відділами ДРАЦС негайно.

Хто може подати заяву до органу ДРАЦС?

• батьки (або один із них);
• родичі;
• довірена особа батьків.

Важливо: якщо батьки не перебувають у шлюбі, процедура має певні особливості (визнання батьківства), тому доцільно проконсультуватися з фахівцем ДРАЦС особисто.

Які документи підготувати?

• рішення суду України про встановлення факту народження на ТОТ;
• паспорти батьків (за наявності);
• свідоцтво про шлюб (у разі втрати дані перевіряються в Державному реєстрі);
• паспорт заявника, якщо реєстрацію здійснює не один із батьків.

Якщо немає можливості приїхати особисто, можна скористатися сервісом “єМалятко” через портал “Дія”.

Реєстрація смерті

Це болюче питання, але юридичне оформлення необхідне для захисту прав спадкоємців та виконання зобов’язань. Для реєстрації смерті родичам померлого або їхнім представникам необхідно надати рішення суду про встановлення факту смерті або оголошення особи померлою.

Куди звертатися?

До будь-якого відділу ДРАЦС на підконтрольній території України.

Якщо медичних документів українського зразка немає, алгоритм дій такий.

Крок 1. Подати заяву про встановлення факту смерті до будь-якого суду за межами ТОТ (у тому числі через систему «Електронний суд») із доказами, аналогічними тим, що подаються для встановлення факту народження.

Крок 2. З отриманим рішенням суду звернутися до відділу ДРАЦС для отримання свідоцтва про смерть.

Вилучення паспорта померлого або військового квитка не є обов’язковою умовою для реєстрації смерті, а їх відсутність не може бути підставою для відмови.

Ми робимо все можливе, щоб адміністративні процедури залишалися доступними та зрозумілими навіть у найскладніших умовах.

Тимофій Дудін Управління державної реєстрації Дніпровського МУ МЮУ Юридична практика