Мін’юст затвердив новий порядок проставлення апостиля на документах, призначених для використання за кордоном

Міністерство юстиції України затвердило новий порядок проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав. Відповідний наказ Мін’юсту від 20 листопада 2025 року № 3177/5 набере чинності з 1 лютого 2026 року, але не раніше, ніж він буде офіційно опублікований.

З дня набрання чинності новим порядком втрачає чинність Порядок проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджений наказом Мін’юсту від 11 листопада 2015 року № 2268/5, а також наказ Міністерства юстиції України від 30 листопада 2015 року № 2452/5 «Про затвердження Порядку та форм подання відомостей про зразки підписів, відбитків печаток та/або штампів».

Новий порядок визначає, що проставлення апостиля здійснюється з використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів. Крім того, він регламентує наповнення Електронного реєстру апостилів зразками підписів посадових осіб, відбитків печаток та/або штампів, а також відомостями про сертифікати відкритих ключів.

Внесення таких відомостей до реєстру здійснюється:
- Міністерством юстиції України — щодо посадових осіб Мін’юсту;
- територіальними органами Мін’юсту — щодо посадових осіб відділів державної реєстрації актів цивільного стану, державних реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, а також нотаріусів;
- Державною архівною службою України — щодо посадових осіб архівних установ і Державної архівної служби України;
- судами — щодо суддів.

Встановлено, що проставлення апостиля або відмова в його проставленні здійснюються у строк до трьох робочих днів, перебіг якого починається з наступного дня після реєстрації заяви в Електронному реєстрі апостилів.

Новим порядком також врегульовані процедури:
- прийняття документів для проставлення апостиля;
- розгляду документів;
- видачі результатів розгляду;
- отримання відомостей з Електронного реєстру апостилів про проставлений апостиль.

Плата за надання послуг з проставлення апостиля справляється у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, установленого законом на 1 січня календарного року, в якому подаються відповідні документи для проставлення апостиля, та округлюється до найближчих 10 гривень. Оскільки Законом України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» встановлено прожитковий мінімум для працездатних осіб у розмірі 3328 грн, з 1 січня 2026 року плата за проставлення апостиля становить:
- для фізичних осіб (0,2 прожиткового мінімуму) — 670 грн;
- для юридичних осіб (0,35 прожиткового мінімуму) — 1160 грн.

Міністерство юстиції України