e-Doręczenia в Польщі: що потрібно знати громадянам України

З 1 січня в Польщі вводиться електронна система e‑Doręczenia як обов’язковий канал офіційної кореспонденції з державними установами. Вона юридично прирівняна до рекомендованого листа із повідомленням про вручення та поступово замінює стару платформу ePUAP.

Через неї надсилаються:

- адміністративні рішення та повідомлення від урядових органів,

- документи щодо податків та соціального страхування (ZUS),

- відповіді на офіційні запити та заяви.

Система гарантує, що документ вважається доставленим з моменту появи у скриньці, навіть якщо користувач його не відкрив.

Що потрібно знати громадянам України

1. Обов’язково створити адресу e‑Doręczenia

Це індивідуальна електронна скринька для офіційної кореспонденції з державними установами.

2. Активувати скриньку

Після реєстрації адреса має бути активована, щоб отримувати повідомлення.

3. Регулярно перевіряти повідомлення

Документи, надіслані через e‑Doręczenia, вважаються врученнями з моменту доставки, навіть якщо не відкривалися.

4. Мати цифровий засіб ідентифікації

Для реєстрації потрібен Profil Zaufany (Довірений профіль) або інший засіб електронної ідентифікації, визнаний у Польщі.

Як підключити e‑Doręczenia

1. Перевірити наявність Profil Zaufany

2. Створити адресу на порталі https://www.gov.pl/web/e-doreczenia?utm

3. Активувати скриньку

4. Налаштувати регулярну перевірку повідомлень

Можна також налаштувати сповіщення на електронну пошту для оперативного отримання інформації.

Створення та регулярне використання адреси e‑Doręczenia є обов’язковим для громадян України, які перебувають у Польщі. Це гарантує своєчасне отримання всіх офіційних документів і дозволяє уникнути адміністративних проблем.

United4Ukraine