Як витребувати документи з України, перебуваючи за кордоном?

Якщо ви проживаєте за межами України й потребуєте документи соціально-правового характеру з України, ось що потрібно знати.

До кого ви можете звернутися:

•  до посольства чи консульства України за місцем вашого проживання за кордоном для оформлення відповідного запиту в Україну
•  запит до архівних установ України (https://archives.gov.ua/ua/) можна здійснити самостійно, надіславши на адресу відповідного українського архіву заповнену анкету встановленого зразка по витребуванню документа з України. Про результати розгляду таких звернень вас поінформує відповідне посольство чи консульство України

Які документи потрібно підготувати у разі звернення до посольства чи консульства:

1. анкету у трьох примірниках на кожен документ окремо (https://zakon.rada.gov.ua/laws/file/text/38/f448566n135.doc) по витребуванню документів з України (анкета має заповнюватися виключно українською мовою, відповіді на запитання слід давати повні та точні);

2. закордонний паспорт (оригінал, а також копія);

3. копію документа, що підтверджує родинні стосунки заявника з особою, щодо якої витребовуються документи (у разі необхідності);

4. оригінал документа, що підтверджує повноваження (у разі витребування документів представником особи, яка має право на їх отримання);

5. актуальний військово-обліковий документ в електронному вигляді для чоловіків віком 18-60 років, сформований не раніше, ніж за 3 дні до звернення до посольства чи консульства через застосунок Резерв+ (роздрукований pdf-файл);

6. підтвердження про сплату консульського збору (на сторінці посольства чи консульства за місцем вашого проживання ви можете ознайомитися з тарифами консульського збору та способами його сплати)

Державне мито, за засвідчення витребуваного документа штампом "Apostille" на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану, виданих компетентними відділами державної реєстрації актів цивільного стану України, сплачується в іноземній валюті на рахунок Державного казначейства. Детальнішу інформацію ви знайдете на сайті посольства чи консульства за місцем вашого проживання за кордоном.

Важливо: Щоб отримати дублікат документа про вищу освіту та/або додатка до нього, треба подати письмову заяву до вишу, який видав документ. Це можна зробити особисто або через уповноваженого представника. Більше інформації за посиланням: https://mon.gov.ua/.../yak-otrimati-dublikat-dokumenta....

Витребування, які не належать до компетенції консульської служби України

З питань отримання документів про переселення у 1945-1946 роках на підставі Угоди між урядом УРСР та Польщі громадяни України можуть звертатися безпосередньо до територіальних архівів Республіки Польща (залежно від місцевості, з якої відбувалося переселення):

• Державний Архів у м. Перемишлі, (ul. Lelewela 4, 37-700 Przemysl);

• Державний Архів у м. Жешуві (ul. Boznicza 2, 35-064 Rzeszow);

• Державний Архів у м. Любліні (ul. Jezuicka 13, 20-950 Lublin, skrytka pocztowa 113). В цьому архіві також зберігаються документи Холмського воєводства

Питаннями розшуку зниклих громадян, розшуку родичів, встановлення місць поховань займається Служба розшуку Національного Товариства Червоного Хреста України.

• Служба розшуку Національного Товариства Червоного Хреста України – електронна адреса: rfl@redcross.org.ua, телефон гарячої лінії: +380 800 332 656

#Департамент консульської служби МЗС України