Як посвідчити довіреність, якщо ти за кордоном?

У сучасному світі мобільність стала нормою: українці навчаються, працюють, подорожують та проживають за межами країни. Проте життя не зупиняється, і часто виникає потреба вирішити юридичні питання на Батьківщині — продати майно, оформити спадщину чи представити інтереси в суді. У таких випадках на допомогу приходить довіреність. Але як її оформити, перебуваючи за кордоном?

Згідно зі ст. 38 Закону України «Про нотаріат» консульські установи України мають право, зокрема, посвідчувати правочини (договори, заповіти, довіреності тощо), крім іпотечних договорів, договорів про відчуження та заставу житлових будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, об’єктів незавершеного будівництва та майбутніх об’єктів нерухомості, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні.

Це означає, що українські консульства за кордоном мають право посвідчувати довіреності, які будуть чинними на території України.

Варіанти оформлення довіреності за кордоном

 1. Через українське консульство або посольство

Якщо в країні вашого перебування є українська дипломатична установа, ви можете звернутися до неї для оформлення довіреності. Така довіреність буде чинною в Україні без додаткового засвідчення. Однак, довіреності, що стосуються розпорядження майном, обов’язково вносяться до Єдиного реєстру довіреностей (ЄРД).

 2. Через іноземного нотаріуса

У разі відсутності українського консульства, довіреність можна оформити у місцевого нотаріуса. Проте така довіреність потребує легалізації для використання в Україні. Існують два способи легалізації:

•  Апостиль: застосовується для країн, які приєдналися до Гаазької конвенції 1961 року.
•  Консульська легалізація: для країн, що не є учасниками Гаазької конвенції .

Після легалізації довіреність також потребує нотаріального перекладу українською мовою.

Країни з українськими консульствами

Україна має дипломатичні представництва в багатьох країнах світу. Ось деякі з них:

•  Європа: Польща, Німеччина, Франція, Італія, Іспанія, Чехія, Угорщина, Румунія, Болгарія, Словаччина, Литва, Латвія, Естонія, Австрія, Бельгія, Нідерланди, Швейцарія, Португалія, Греція, Швеція, Фінляндія, Норвегія, Данія, Ірландія, Великобританія.
•  Північна Америка: США, Канада.
•  Азія: Китай, Японія, Південна Корея, Індія, Ізраїль, Туреччина, Казахстан, Грузія, Вірменія, Азербайджан.
•  Австралія та Океанія: Австралія.
•  Африка: Єгипет, ПАР.
•  Південна Америка: Бразилія, Аргентина.

Повний перелік дипломатичних установ України можна знайти на офіційному сайті Міністерства закордонних справ України.

Необхідні документи для оформлення довіреності

Через українське консульство:

•  Паспорт громадянина України (оригінал і копія).
•  Ідентифікаційний код (оригінал і копія).
•  Дані особи, на яку оформлюється довіреність (ПІБ, паспортні дані).
•  Проєкт довіреності або чіткий перелік повноважень, які ви хочете надати.
•  Документи, що підтверджують легальне перебування в країні (віза, посвідка на проживання тощо).
•  Оплата консульського збору (розмір залежить від країни та типу довіреності) .

Через іноземного нотаріуса:

•  Паспорт громадянина України.
•  Ідентифікаційний код.
•  Дані особи, на яку оформлюється довіреність.
•  Переклад паспорта мовою країни, де оформлюється довіреність.
•  Проєкт довіреності або чіткий перелік повноважень.
•  Оплата послуг нотаріуса та перекладача.
•  Подальша легалізація довіреності (апостиль або консульська легалізація).
•  Нотаріальний переклад довіреності українською мовою.

Оформлення довіреності за кордоном — процес, що вимагає уваги до деталей, але є цілком здійсненним. Залежно від країни вашого перебування, ви можете звернутися до українського консульства або місцевого нотаріуса. Головне — підготувати необхідні документи та дотримуватися встановлених процедур.

#Південне міжрегіональне управління Міністерства юстиції /м. Одеса/