Яка процедура вчинення нотаріальних дій у посольствах та консульствах України за кордоном?

Якщо вам потрібно оформити довіреність, засвідчити підпис або вчинити іншу нотаріальну дію в посольстві чи консульстві, рекомендуємо дотримуватися наступного алгоритму дій.

1. Запишіться на консульський прийом через е-Чергу (https://id.e-consul.gov.ua/)

Консульські послуги надаються лише за попереднім записом до е-Черги.

2. Підготуйте необхідний пакет документів

•  Дійсний закордонний паспорт чи паспорт громадянина України у вигляді книжечки або ID-картки
•  Документ, який потрібно посвідчити

Якщо йдеться про довіреність чи заяву, рекомендуємо заздалегідь приготувати текст документа у форматі Word (*.docx) і поданий до посольства чи консульства на флеш-носії або попередньо надісланий на електронну пошту установи. Це суттєво пришвидшить процес оформлення консульської послуги та дозволить уникнути можливих технічних помилок.

•  Довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП)
•  Додаткові документи (наприклад, свідоцтва про народження, шлюб, право власності тощо – залежно від виду нотаріальної дії).

Перед відвідуванням посольства чи консульства ознайомтеся з інформацією на веб-сторінці відповідної дипломатичної установи в розділі «Консульські питання» → «Нотаріальні дії» (перелік тут: https://cutt.ly/IrypHlpW )

3. Завітайте у призначений час до посольства чи консульства та отримайте необхідну вам консульську послугу

Зверніть увагу:

Нотаріальні дії вчиняються після сплати консульського збору.

Якщо виникає необхідність у наданні додаткових документів, проведенні експертизи чи з інших підстав, передбачених законодавством України, вчинення нотаріальних дій може бути відкладено.

Що ще варто знати?

•  Документи з помилками, виправленнями або написані олівцем не приймаються.
•  Консул може відмовити у вчиненні нотаріальної дії, якщо вона суперечить законодавству України.
•  Дуже важливо уважно перевіряти документ перед підписанням – після нотаріального засвідчення жодні виправлення не допускаються. У разі помилки доведеться оформлювати новий документ та повторно сплачувати консульський збір.

Рекомендація:

Перед вчиненням нотаріальної дії в посольстві чи консульстві, узгодьте текст документа з нотаріусом в Україні, щоб уникнути помилок і додаткових витрат.

#Департамент консульської служби МЗС України