Центр надання адміністративних послуг

Іноземці та особи без громадянства, що перебувають в Україні на законних підставах, користуються тими самими правами і свободами, а також несуть такі самі обов'язки, як і громадяни України, - за винятками, встановленими Конституцією, законами чи міжнародними договорами України (стаття 26 Конституції України).

Державна реєстрація актів цивільного стану за заявами іноземців, осіб без громадянства проводиться за законодавством України.

Законодавство України не встановлює будь-яких обмежень чи привілеїв для реалізації своїх прав у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадянам іноземних держав чи особам без громадянства, разом з тим містить певні особливості.

Основні аспекти державної реєстрації актів цивільного стану з іноземцем:

1) Документи, видані компетентними органами іноземних держав на посвідчення актів цивільного стану, здійснених поза межами України за законами відповідних держав щодо громадян України, іноземців і осіб без громадянства, визнаються дійсними в Україні за наявності легалізації, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.

2) Документи, складені іноземною мовою, подаються / пред’являються для державної реєстрації актів цивільного стану разом з їх перекладами на українську мову, засвідченими в установленому порядку, які залишаються у справах органу державної реєстрації актів цивільного стану, який прийняв заяву.

Реєстрація народження: Одночасно із заявою про державну реєстрацію народження та документом, що є підставою проведення державної реєстрації народження, пред’являються: документи, що посвідчує особу батьків, посвідки на постійне чи тимчасове проживання або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, засвідчені в установленому порядку.

Документ про шлюб батьків (у разі, якщо батьки перебувають у шлюбі). Якщо шлюб був зареєстрований компетентним органом іноземної держави, свідоцтво про шлюб має бути легалізоване та перекладене українською мовою з нотаріальним засвідченням.

Реєстрація шлюбу: Нареченим потрібно подати заяву до органу державної реєстрації актів цивільного стану (далі - ДРАЦС), пред’явивши документи, що посвідчують особи наречених та їх вік. До заяви додається переклад паспортного документа іноземця на українську мову, засвідчений у встановленому порядку. Також пред’являється документ, що підтверджує законність перебування іноземця/особи без громадянства на території України (віза, посвідки на постійне чи тимчасове проживання тощо).

Орган державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву про державну реєстрацію шлюбу, надсилає запит до територіального органу Державної міграційної служби України за місцем подання такої заяви з метою перевірки законності перебування іноземця або особи без громадянства на території України станом на день державної реєстрації шлюбу.

У разі якщо жінка та/або чоловік перебували у шлюбі, відомості про документ, що підтверджує припинення попереднього шлюбу (свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду про розірвання шлюбу, свідоцтво про смерть іншого з подружжя в попередньому шлюбі тощо), зазначаються в заяві про державну реєстрацію шлюбу. Якщо таким документом є документ про підтвердження припинення попереднього шлюбу, що передбачений законодавством іноземної держави та виданий її компетентним органом, такий документ пред’являється відповідним заявником.

Інші акти цивільного стану: Державна реєстрація смерті та розірвання шлюбу щодо іноземців та осіб без громадянства проводиться на загальних підставах з дотриманням вимог чинного законодавства України.

Важливо! Відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» та Порядку розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи, державна реєстрація зміни імені (прізвища, власного імені, по батькові) не проводиться щодо іноземців, осіб без громадянства.

#Управління державної реєстрації ЦМУ МЮ м. Київі